Stellenbezeichnung
Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Beschreibung

Willkommen im Haus Wellengrund!

Wir sind ein junges Familienunternehmen (gegründet 2023) mit einer großen Mission:
Pflege wieder menschlich machen – mit Fachkompetenz, Wärme und echtem Teamgeist.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern warum du es tust.
Gemeinsam möchten wir stolz sein auf unseren Beruf und den Menschen das Gefühl von Zuhause geben.

Deine Hauptaufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Erfassung der Geschäftsvorgänge.
  • Erstellung und Bearbeitung der Heimkostenabrechnungsowie kompetente Bearbeitung von Rückfragen.
  • Übernahme des Mahnwesens inklusive Überwachung offener Posten und lösungsorientierter Kommunikation.
  • Verantwortliche Kassenverwaltung.
  • Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
  • Koordination, Dokumentation und Bearbeitung von Heimplatzanfragen.
  • Empathische Schnittstellenarbeit mit Bewohner*innen, Angehörigen, Kostenträgern und externen Partnern.
Dein Qualifikationsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Offenheit für neue Software
Was wir dir bieten
  • Faire Bezahlung – nach Tariftreuegesetz, inklusive attraktiver Sonderleistungen (z. B. Jahressonderzahlung).
  • 30 Tage Urlaub – und am Geburtstag frei.
  • Verlässliche Arbeitszeiten – gut planbar und familienfreundlich.
  • Familiäres Arbeitsumfeld – kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander.
  • Strukturierte Einarbeitung – damit du dich sicher und gut begleitet einarbeiten kannst.
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse – effizientes Arbeiten statt Papierchaos.
  • Work-Life-Balance – wir berücksichtigen unterschiedliche Lebensphasen.
Kontakt

Lass‘ uns miteinander ins Gespräch gehen. Fairness von beiden Seiten ist uns wichtig! Bewirb dich über den Button \"Jetzt bewerben\", sende uns eine Mail oder ruf‘ uns an unter +49 (0) 57 45 92 16 0. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Starttermin
nach Absprache
Arbeitsort
Bruchweg 31, Stemwede, 32351